Quel destructeur de documents choisir en 2018 ?

destructeur de documents le guide complet

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Capacité de passage10 feuilles4 feuilles10 feuilles8 feuilles
Type de coupeCoupe croiséeCoupe droiteMicroShredCoupe Croisée
Niveau de sécuritéDIN P-3 DIN P-4DIN P-4 DIN P-3
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À la découverte : le destructeur de documents

À quoi servent les déchiqueteuses de papier, pourquoi en utiliser une ?

D’après Wikipédia, « Un destructeur de documents est un dispositif mécanique utilisé pour couper le papier en bandes ou en fines particules. Les organismes gouvernementaux, les entreprises et les particuliers utilisent des déchiqueteuses pour détruire des documents privés, confidentiels ou sensibles. »

Qu’est-ce que le temps d’exécution pour un destructeur de papier ?

J’ai effectué une analyse de ce qu’il faudrait pour déchiqueter 5 000 feuilles de papier (1 caisse de papier de copie), parmi 12 déchiqueteuses domestiques ordinaires.
Le prix de ces déchiqueteuses papier variait de 70 € à 300 €.

Note : le nombre indiqué était de 10 passes par minute pour chaque broyeuse.

Voilà ce que j’ai trouvé :

La meilleure déchiqueteuse du marché déchiquetterait 5 000 feuilles de papier en 1,38 heures. Avec le même broyeur, il m’aurait fallu 5,52 heures pour déchiqueter ces mêmes 5 000 feuilles si j’avais indiqué cinq passages par minute au lieu de 10. Le prix indiqué pour cette déchiqueteuse était de 250 €.

LA PIRE : La déchiqueteuse qui a le moins bien performé dans cette simulation a déchiqueté 5 000 feuilles en 66,2 heures – et ce, avant de diminuer le nombre de passes par minute. Lorsque je limite le nombre de passes par minute à cinq seulement, il aurait fallu 266,2 heures pour déchiqueter les 5 000 feuilles. Et ce n’était pas la déchiqueteuse la moins chère que j’ai regardée ! Le prix de cette déchiqueteuse était de 90€. D’où l’intérêt de bien choisir son broyeur de documents.

Les différents types de destructeur de documents ?

Vous avez décidé d’acheter un destructeur de documents, alors vous allez dans votre magasin de fournitures de bureau et vous en voyez un énorme mur. Comment choisir quel type d’appareil acheter ?

A un niveau élevé, il existe trois types de broyeurs papier :

Coupe droite : coupe le papier en bandes. C’est plutôt inutile. Mes enfants pourraient remonter le document.
Coupe transversale : coupe le papier en petits morceaux. C’est le type de broyeur que j’ai toujours utilisé. Bien, mais avec assez de temps et de ressources, il pourrait être reconstitué.
Micro-Coupe : transforme le papier en confettis. Le document sera quasiment irrécupérable et à jamais illisible.

Une autre chose à prendre en considération lors de l’achat d’un destructeur de documents est le niveau de sécurité dont il dispose. Nous avons dressé une table pour qu’il soit plus facile de voir ce que chaque niveau de sécurité offre.

Niveau de sécuritéNombre de morceaux par feuille A4Convient le mieux pour
P-136 bandesDocuments de base
P-275 bandesUsage domestique, papier de tous les jours
P-3312 particulesDocuments confidentiels – difficiles à rassembler et à lire
P-4421 particulesDocuments confidentiels – extrêmement difficiles à assembler
P-52 000 particulesDocuments hautement confidentiels – pratiquement impossibles à assembler
P-66 000 particulesDocuments hautement sécurisés – exemple : renseignements gouvernementaux/fédéraux
P-715 000 particulesLe plus haut niveau de précaution – documents strictement confidentiels

Il y a d’autres points dont vous devrez tenir compte pour vous assurer de choisir la déchiqueteuse qui convient le mieux à votre entreprise ou à votre lieu de travail :

CritèresPrincipales considérations
Taille/type de corbeilleCombien de déchiquetage avez-vous l’intention de faire ? Mesuré en litres, plus vous déchiqueterez, plus le bac sera grand.
Charge maximale de pagesLe nombre de feuilles que vous pouvez charger dans votre déchiqueteuse en une seule fois est un critère clé. Un petit bureau peut avoir besoin d’une capacité maximale de passage de 10 feuilles, alors qu’une grande entreprise peut avoir besoin de 50 feuilles d’un coup.
Taille de la fenteVous pouvez vous procurer des déchiqueteuses de toutes les tailles, alors pensez à la taille maximale de la page que vous devrez déchiqueter avant d’acheter.
Données que vous voulez détruireCertains déchiqueteuses peuvent traiter les cartes de crédit, les CD et les disquettes, assurez-vous donc de vérifier si le modèle que vous cherchez à acheter peut traiter des matières plus volumineuses.
Mobile ou nonSi vous êtes dans un grand bureau et que vous n’avez qu’une seule déchiqueteuse, choisir un destructeur de documents mobile pourrait être une bonne idée.
GarantieAllez-vous utiliser votre déchiqueteuse avec vigueur ? Si vous prévoyez l’utiliser constamment, choisissez une garantie plus longue. Cela signifie que vous serez couvert au cas où quelque chose tournerait mal.

Vous l’aurez compris, les destructeurs de papier à coupe droite sont quasiment inutiles. Si vous êtes sérieux à propos de l’achat d’un destructeur de papier, mieux vaut se tourner vers les deux derniers types de déchiqueteur papier. Par contre, pour certaines utilisations, un destructeur de papier à coupe droite peut être plus approprié, voir l’article : Pourquoi pourriez-vous choisir un modèle à coupe droite ?

Avez-vous besoin d’un destructeur de documents à coupe transversale ou à micro-coupe ?

Vous avez peut-être entendu le terme micro-coupure sur internet. C’est un terme inventé par de nombreux fabricants de déchiqueteuses papier pour décrire leurs déchiqueteuses qui coupent le papier “encore plus petit” que les autres déchiqueteuses à coupe transversale. Alors pourquoi tant d’agitation et avez-vous vraiment besoin d’une déchiqueteuse à micro-coupures ou est-ce que ça va aller avec une coupe transversal standard ?

Le terme ” coupe transversale ” est utilisé pour décrire tout déchiqueteur qui coupe le papier selon un motif à mailles transversales. Donc, une micro-coupe est toujours une coupe transversale ? C’est exact, un motif de déchiquetage par micro-coupe reste une coupe transversale, mais seulement à un niveau plus petit. Aujourd’hui, de nombreuses personnes utilisent le terme ” coupe transversale ” pour décrire un destructeur de niveau 3 et le terme ” micro-coupe ” pour décrire un “concasseur” de niveau 4, mais techniquement, toute autre chose qu’une coupe en bande est une coupe transversale.

L’une des raisons pour lesquelles de nombreux fabricants essaient de pousser la “micro-coupe”, c’est parce que c’est un moyen de vous faire passer de votre “vieux” broyeur à un modèle plus récent avec une meilleure technologie. Ce que beaucoup d’entreprises et de particuliers ne réalisent pas, c’est qu’une micro-coupe ne convient pas à tout le monde. Voici la plus grande différence entre une coupe transversale de niveau 3 et une micro-coupe de niveau 4 :

Section transversale de niveau 3 – Cette coupe se situe dans une plage de 3,9 mm x 50 mm. C’est très petit et très difficile à reconstruire.

Niveau 4 Micro-Coupe – ce modèle de coupe se situe dans une plage de 1.9mm x 15mm. C’est l’un du plus petit modèle de coupe utilisé par les organisations non-gouvernementales et militaires.

Les deux modèles de coupe sont appropriés pour la destruction des données des patients, des clients et des consommateurs : avez-vous vraiment besoin d’un modèle à micro coupe ? Je dirais que la plupart des entreprises seront d’accord avec un modèle transversal de niveau 3, bien que le modèle de niveau 3 soit un peu plus grand que le niveau 4, il est quand même assez petit pour fournir une sécurité suffisante pour la plupart des applications. Si vous ressentez le besoin d’un peu plus de sécurité, il n’y a rien de mal avec un modèle de niveau 4.

destructeur de papier


Le meilleur guide d’achat d’un destructeur de documents

Quelle tranche de prix pour un destructeur de documents ?

Il y a vraiment tout les prix pour un broyeur papier. Cela part de 30 € et ca montre jusqu’à 10 000 € pour les plus cher. Pour un bon destructeur de documents qui utilisable dans la majorité des circonstances, il faudra viser la tranche de prix 100-300€. Une fois que vous avez pris en considération tous les différents facteurs et que vous les avez pesés en fonction de vos propres besoins, choisir le destructeur de documents parfait pour votre maison ou votre entreprise devrait être relativement simple.

Quel est le meilleur destructeur de documents ?

Top 5 des destructeur de documents pour moins de 300 €

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Capacité de passage18 feuilles12 feuilles10 feuilles12 feuilles12 feuilles
Niveau de sécuritéP-4DIN P-4DIN P-4DIN P-4DINP-3
Type de coupeMicro ShredMicro ShredMicro ShredCoupe CroiséeCoupe Croisée
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(Un peu plus cher mais ça vaut vraiment le coup si vous avez les moyens.)
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Top 5 des destructeurs de documents pour moins de 100 €

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Capacité de passage8 feuilles6 feuilles6 feuilles10-12 feuilles5-6 feuilles
Niveau de sécuritéSupérieurP-4DIN P-3 P-3P-3
Type de coupeMicro-coupeMicro-coupeCoupe croiséeCoupe croiséeCoupe croisée
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Comment utiliser un destructeur de documents ?

Lisez le mode d’emploi de votre déchiqueteuse de papier. Chaque déchiqueteuse fonctionne légèrement, différemment, alors prenez le temps de vous familiariser avec le fonctionnement de votre déchiqueteuse. Est-il activé par le toucher ? Où devez-vous allumer la déchiqueteuse pour placer le papier dans la fente à déchiqueter ? Plus vous en saurez, plus vous en tirerez profit.

Placez la déchiqueteuse sur une poubelle si elle n’a pas de poubelle intégrée. La plupart des déchiqueteuses de papier ont un bras coulissant qui permet de les fixer sur le dessus d’une poubelle. Comme toutes les poubelles sont de taille différente, cela permettra à la déchiqueteuse de papier de s’adapter à de nombreuses poubelles différentes. Faites glisser le bras de façon à ce qu’il s’adapte bien sur la boîte.

Branchez votre cordon d’alimentation dans le mur. Certaines déchiqueteuses de papier ont des alternatives d’alimentation par piles, mais la plupart du temps, vous devrez brancher votre déchiqueteuse dans une prise de courant.

Placez des feuilles de papier dans la fente. Assurez-vous de lire le manuel d’instructions pour déterminer combien de pages peuvent être déchiquetées à la fois. Lorsque les pages “touchent” les lames ou passent à travers un capteur interne, la machine commence à déchiqueter automatiquement. Ne forcez pas les pages ; laissez simplement la machine “prendre” les pages de votre main.

Videz la corbeille à papier. Ne laissez pas le panier se remplir à tel point que des morceaux de papier s’accumulent dans la machine. Débranchez simplement la déchiqueteuse de papier pour plus de sécurité, retirez la déchiqueteuse de la poubelle et videz le panier à l’endroit approprié. Replacez ensuite la déchiqueteuse comme décrit précédemment pour continuer le déchiquetage.

broyeur de papier


Après l’achat : entretien, conseils

Comment entretenir une déchiqueteuse de papier?

Vider la poubelle régulièrement.

Selon le volume déchiqueté, la poubelle devrait être vidée au moins une fois par mois, même si elle n’est pas encore pleine.

De temps en temps, faites tourner le déchiqueteur à l’envers.

L’utilisation de la déchiqueteuse à l’envers permet d’éviter que la zone située entre les lames ne s’entasse dans le papier.

Nettoyer les lames du broyeur

Une fois par mois, ou après un grand projet de déchiquetage, enlevez les lames. Après avoir enlevé les restes de papier, nettoyez la poussière et les petits morceaux coincés dans les lames.

Lubrifier la déchiqueteuse

Les opinions sur l’utilisation de l’huile de broyage varient, mais il s’agit d’un produit peu coûteux qui peut prolonger la durée de vie d’un broyeur utilisé régulièrement. Fellowes (l’un des fabricants les plus courants de déchiqueteuses de bureau) recommande de lubrifier l’unité chaque fois que vous videz la poubelle, tandis que d’autres suggèrent d’huiler seulement après le bourrage ou une fois par mois. En savoir plus sur l’entretien de votre destructeur de documents ?

Quel type d’huile utilisez-vous pour un destructeur de documents ?

Un broyeur de papier peut être obstrué par la poussière de papier et finir par s’arrêter de fonctionner. Pour assurer le bon fonctionnement du vôtre, la broyeuse de papier doit être huilée.

La plupart des fabricants de déchiqueteuses vous diront d’éviter les lubrifiants comme l’huile pour bas de gamme ou WD-40, et de n’utiliser que de l’huile de déchiquetage appropriée, car leur lubrifiant spécifique est conçu pour être tolérant à la chaleur. En réalité, il s’agit d’une technique commerciale pour augmenter leur chiffre d’affaires. On constate une différence pour les gros broyeurs utilisé pour déchiqueter de très gros volumes… Bien plus que ce qu’une entreprise normale ou un particulier pourrait broyer.

Comment lubrifier un destructeur de papier ?

– Mettez la déchiqueteuse en mode manuel. …
– Versez un peu d’huile le long de la ligne d’entrée du papier. …
– Faites tourner la déchiqueteuse à l’envers pendant 10 à 20 secondes…..
– Remettez la déchiqueteuse en mode automatique. …
– Mettez quelques papiers dans la déchiqueteuse pour absorber l’excès d’huile.

À quelle fréquence faut-il lubrifier une déchiqueteuse ?

C’est une bonne pratique d’huiler le déchiqueteur papier chaque fois que la corbeille à papier est vidée. ( Les broyeurs de haute sécurité doivent être huilés toutes les 15 minutes de fonctionnement ou lorsque la capacité diminue.)

Peut-on mettre du papier déchiqueté dans un bac de recyclage ?

Lorsque vous déchiquetez du papier, il raccourcit les fibres, qui peuvent rester coincées dans le système de recyclage de votre municipalité. Le papier déchiqueté est donc très difficilement recyclable.

Fonctions additionnelles de mon destructeur de documents ?

Voici quelques-unes des principales caractéristiques dont vous pourriez disposer et qui sont importantes à connaître sur votre déchiqueteuse.

Démarrage/arrêt automatique : cette fonction signifie que dès que vous introduisez du papier dans la déchiqueteuse, celle-ci commence à le couper en bandes. Pour l’arrêt automatique, dès qu’un bourrage est détecté, la déchiqueteuse cessera d’essayer de mâcher davantage de papier.

Marche arrière : cette fonctionnalité fait tourner les broyeurs de déchiqueteuses en sens inverse – particulièrement pratique si vous essayez de débloquer un bourrage.

Rabat de sécurité de la poubelle : un ajout astucieux à n’importe quelle déchiqueteuse, le rabat du bac arrête en toute sécurité tout ce qui ne pourrait pas être déchiqueté lorsque le bac est trop plein.

Verrouillage par le haut de la poubelle : cette fonction ne permet à la déchiqueteuse de fonctionner que lorsque la poubelle est fixée et en place.

Coupure en cas de surchauffe : dès que la déchiqueteuse chauffe trop, le courant est coupé.

Verrouillage par mot de passe : à l’aide d’un code d’accès, vous devrez taper un mot de passe pour utiliser la poubelle de la déchiqueteuse ou y accéder. Une bonne mesure de sécurité pour éviter que vos documents ne tombent entre de mauvaises mains.

Conclusion

Nous avons fait le tour, vous avez désormais toutes les cartes en main pour choisir le meilleur broyeur de papier. Ce qui est surtout important est qu’il est adapté à votre utilisation. Voici la liste des marques les plus connues proposant une gamme de destructeurs de documents :

Destructeur de documents Fellowes
Les leaders du marché. De très bonne machine.

– Destructeur de documents Rexel
De bonnes déchiqueteuses compactes et efficaces.

– Destructeurs de documents Pavo
Qualité assez bonne. Leur meilleure gamme est celle des destructeurs portatifs.

– Destructeurs de documents Amazon Basics
Les broyeurs à coupe croisée AmazonBasics offrent le meilleur compromis entre prix et performances pour moins de 100 €.

– Broyeurs de papier HSM
Les meilleurs destructeurs de papier pour usage industriel et pour les grosses entreprises.